Privacy

Welke gegevens aanwezig zijn hangt af van het gebruik van Nominra en de ingeschakelde onderdelen.

• account- en toegangsgegevens;
• organisatie- en gebruikersgegevens;
• kandidaat-, cv- en documentgegevens;
• opdrachtgever-, contactpersoon-, vacature- en proceduregegevens;
• communicatie- en agendagegevens uit gekoppelde diensten waar die functionaliteit wordt gebruikt;
• beveiligings- en auditgegevens die nodig zijn voor controle en bescherming van het platform.

Persoonsgegevens worden gebruikt voor de werking van Nominra en de recruitmentprocessen die een gebruiker binnen het platform uitvoert.

• accounts, authenticatie en autorisatie;
• kandidaat- en recruitmentdossiers;
• vacatures, procedures, opvolging en plaatsingen;
• gekoppelde communicatie en agenda-integraties;
• beveiliging, auditing en foutonderzoek;
• privacy-, export-, retentie- en anonimiseringsprocessen waar die van toepassing zijn.

Nominra is een multi-tenant SaaS-product. Gegevens van het ene recruitmentbureau mogen niet zichtbaar worden voor een ander bureau.

MySQL is de gezaghebbende gegevensbron. Caches mogen de werking versnellen, maar verlies van cachedata mag de toegangscontrole of juistheid niet verminderen.

Gevoelige inhoud zoals cv-data, wachtwoorden, tokens en onnodige kandidaatvelden hoort niet in gewone applicatielogs terecht te komen.

AI-functionaliteit binnen Nominra werkt per concreet gebruiksdoel en hoort alleen gegevens te ontvangen die daarvoor expliciet zijn toegestaan.

AI-uitvoer die gevolgen kan hebben voor recruitmentwerk blijft onder menselijke controle. Een AI-gegenereerde samenvatting of presentatie verandert of verwijdert het oorspronkelijke kandidaatrecord niet.

Nominra hanteert niet één willekeurige bewaartermijn voor alle soorten gegevens. Bewaring en opschoning horen aan te sluiten op het doel, het type gegevens en de toepasselijke afspraken of verplichtingen.

Het product voorziet in privacygerichte mogelijkheden rond export, retentie, verwijdering en anonimisering. Een verwijderverzoek betekent niet automatisch dat alle gekoppelde gegevens zonder controle vernietigd kunnen worden.

Voor vragen over Nominra en privacy kun je contact opnemen via de contactpagina. Voor persoonsgegevens die door een recruitmentbureau in Nominra zijn verwerkt, kan dat bureau daarnaast het eerste aanspreekpunt zijn.